Vous devez organiser une réunion mais ne savez pas par où commencer ? Ordre du jour vide, invitation bancale, réunion qui part dans tous les sens ?

Ce kit vous donne le prompt IA, le template et l'exemple pour préparer n'importe quelle réunion professionnelle en moins de 10 minutes — ordre du jour minuté et invitation prêts à envoyer compris.

📦 CE QUE VOUS RECEVEZ (4 fichiers)

① Guide Réunion Express (PDF)

La méthode P.R.O.P.E.R.™ appliquée à l'organisation de réunion : comment définir l'objectif, structurer l'ordre du jour, minuter chaque point et rédiger une invitation efficace.

② Template Réunion Modifiable (DOCX)

Un modèle Word en 3 parties préremplies : Informations générales (objectif, date, durée) · Ordre du jour minuté (tableau Point / Durée / Responsable) · Invitation prête à envoyer.

③ Prompt Réunion Express Prêt à Copier (DOCX)

Collez vos notes brutes dans ce prompt IA (ChatGPT, Claude ou Copilot) avec les participants, la date et la durée → ordre du jour structuré + invitation professionnelle générés en 30 secondes.

④ Exemples de Réunions Professionnelles (PDF)

Des cas concrets en Avant/Après : notes brutes SMS transformées en ordre du jour minuté et invitation prête à envoyer — pour visualiser le résultat final et démarrer immédiatement.

✅ CE KIT EST FAIT POUR VOUS SI…

• Vous organisez des réunions régulièrement mais perdez du temps à préparer l'ordre du jour

• Vos réunions manquent de structure et dépassent souvent le temps prévu

• Vous ne savez pas comment rédiger une invitation professionnelle claire et percutante

• Vous voulez utiliser l'IA pour gagner du temps, mais ne savez pas comment formuler la demande

• Vous êtes assistante de direction, office manager, chef de projet, manager ou coordinatrice

⚡ AVANT / APRÈS

❌ Avant : notes brutes éparpillées, ordre du jour rédigé à la hâte, invitation oubliée ou mal formulée, réunion qui dure 2h pour 45 min de contenu utile.

✅ Après : ordre du jour minuté généré en 30 secondes, invitation professionnelle prête à envoyer, réunion cadrée, participants préparés, temps respecté.

💡 EXEMPLE CONCRET INCLUS

AVANT — Note brute : "Faut qu'on parle du budget marketing Q3, voir avec Sophie et Marc. On pourrait caler ça mardi 45 min max. Faut aussi parler des nouveaux visuels."

APRÈS — Le prompt génère automatiquement :

• Ordre du jour minuté : Accueil (5 min) · Bilan budget Q3 (15 min) · Nouveaux visuels (15 min) · Décisions (5 min) · Clôture (5 min)

• Invitation complète : objet, corps du message, ordre du jour intégré, formule de politesse

🛠️ MODE D'EMPLOI EN 4 ÉTAPES

1. Notez l'objectif de la réunion et les sujets à aborder (même en langage informel)

2. Précisez les participants, la date et la durée prévue

3. Collez le tout dans le prompt IA fourni (ChatGPT, Claude ou Copilot)

4. Récupérez l'ordre du jour minuté et l'invitation — relisez et envoyez

🔒 COMPATIBLE AVEC

ChatGPT (3.5, 4o, 4o mini) · Claude (Anthropic) ·Microsoft Copilot · Gemini (Google)

Word ·Google Docs · Outlook· LibreOffice —Réutilisable à vie. Aucune connexion requise après téléchargement.

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